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第30章 采购过程的稽核(1)

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(第一节) 采购稽核的重点

采购是企业经营管理中相对薄弱的领域,采购活动的地位和特点会引发不少影响企业利益和形象的问题。解决这些问题,就是采购稽核的目标和方向。通过对采购活动全过程的稽查和复核,可以起到检查工作、发现问题、纠正偏差、确保成效的作用。

采购总监在进行采购稽核管理时需要掌握三项技能:明确重点、创造条件、运用手段。

采购稽核的三项技能

明确重点创造条件运用手段

合理匹配制度基础稽核三“公”

规范履约执行氛围采购三“统”

相符有效专业队伍运作七“分”

采购稽核主要有两大对象:一个是全部作业过程,另一个是所有采购人员。采购人员的稽核重点是行为操守,与采购舞弊相关,将在后面谈到。作业过程的稽核重点是业务操作,主要包括计划、寻源、实施、验收、结付、评估环节。不同的作业环节,需要稽核的重点也各有所别。计划环节的重点在于合理,寻源环节的重点在于匹配,实施环节的重点在于规范,验收环节的重点在于履约,结付环节的重点在于相符,评估环节的重点在于有效。

一、计划环节:合理性

计划环节的稽核重点是合理性,集中在需求、计划、预算三个方面。

需求稽核主要检查数量、质量、时间是否合理。要求是数量准确、质量过关、时间恰当,不能出现数量过多或过少、质量过高或过低、时间过早或过晚的情况。

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