(第一节) 库存管理的应有功效

一个企业的采购管理水准，往往可以透过其库存的状况进行考量。因为企业库存的高低，与采购管理有着直接的关系。采购的数量、批次、时机，是决定库存动态和结果的主要因素。作为采购总监，在库存管理环节最需要把握的有三点：一要明白库存管理的应有功效，二要知晓合理库存的界定要素，三要清楚库存控制的可能路径。

我们先从库存管理的应有功效说起。库存管理应该有三种功效：首先是满足组织需求，其次是降低运营成本，再次是减少资源浪费。

一、满足组织需求

满足组织需求是库存管理的第一功效。不论是什么性质的组织，都要求采购物品能及时到位、不能断档，否则，就会影响组织的正常运行，使组织的效益受损。这种影响，对生产企业和商业公司尤为明显，这一点可以通过三个小例子来说明。

例一：珠三角地区的港资企业，多为电子、钟表、汽车配件业的制造商，精细零部件和部分原材料都需要从日本进口。２０１１年日本发生大地震以后，导致了当地停电频发、生产受限、运输受阻，造成了港资企业的原料和零配件不足。面对原料和零配件的短缺，一些港商只能放弃订单，全年的订单损失估计接近两成。

例二：台湾有一家公司，因为供应商的无预警断货，仅停工待料所造成的损失就高达５０００万新台币，如果再考虑另觅原料、不能履约、商业信誉方面的影响，面临的损失将不计其数。

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