１原则的规范。在拟定合同的过程中，必须按照合同法的有关规定，坚持五项原则：一是平等原则，不得将自己的意愿强加给对方；二是自愿原则，当事人依法自愿订立合同的权利不受干预；三是公平原则，当事人应公平地确定双方的权利和义务；四是诚信原则，履行合同要以诚实和信用为基础；五是守法原则，订立和履行合同必须遵守法规和社会公德。

２内容的规范。正规的合同应该包括三个部分：首部、正文、尾部，各部分的相关内容如下。

首部：名称、编号、签订日期、签订地点、购销双方的名称、合同序言。

正文：商品名称、品质规格、数量、单价与总价、包装、装运、到货期限、到货地点、付款方式、保险、商品检验、纷争与仲裁、不可抗力。

除此之外，还可以根据需要选择保值、价格调整、误差范围、法律适应（特定的国家或地区）等条款。

尾部：合同的份数、使用语言及效力、附件、合同生效日期、双方的签字盖章。

在购销双方已经签订了长期认证合同的前提下，就可以采用相对简单的订单合同，只对需求数量、交货日期、特殊要求进行表述，其他条款均按照认证合同执行。

３形式的规范。要采用合同法规定的形式订立合同，并以书面合同为主，减少其他形式合同的使用。

书面合同包括合同书、信件、数据电文（电报、电传、传真、电子数据交换、电子邮件等）。采用信件或数据电文形式订立采购合同时，必要时可以要求对方提供确认书，对合同内容予以认可。其他形式包括口头合同、默示合同、推定合同。

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