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第8章 采购的需求管理(1)

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(第一节) 采购需求的分析

采购的需求管理体现在三个方面:首先是需求的分析,其次是计划的编制,再次是预算的确定。其中,需求分析是前提,既是计划编制的基础,也是预算的依据。

采购需求分析的作用,就是要明确采购对象、采购数量、采购时间、采购途径等问题。

采购需求的分析视角,要落在搞清楚采购需求类型、需求定位要素、供应市场态势、采购调研重点这几个方面。

一、采购需求的两种类型

采购的需求类型,从用途的角度可以分为两种:一种是自用类需求,一种是他用类需求。两种不同的需求类型,决定了在采购对象、采购流程、采购条件方面的差异。

1自用类需求。

采购对象。自用类需求采购的对象多为基础用品、保障物品、服务产品,采购的目的是保证自身生产或维护自身运营。生产类企业、政府机关、事业单位的采购,通常都是自用类需求,比如生产所需的原材料、零部件、半成品,运营所需的工作场所、设备配件、各种能源、办公用品等。

采购流程。自用类的采购需求来源于组织内部,因此流程的重点在于需求描述和订单跟踪,有了准确的需求描述和严格的订单跟踪,才能保证所购物品能满足生产和运营的需要。

采购条件。以供应商的选择为例,供应能力、技术保障、服务内容是关键所在。

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