要件定义阶段完成前,需要接受和国专门的一个人,对项目情况进行审查。这个人叫坂井,在JHB部门里担任项目审查工作近二十年了,看过的项目非常多,经验异常丰富。
他提前看了项目的管理库,所有和项目有关的文档都放在这个库里。然后两人约了个会议,冯艳也一起参加,在会上他对项目中的细节,提了很多问题,叶奕凡和冯艳按自己的理解,挺艰难的做了回答。
接受这种专门的项目审查,是整个华夏的JCN开发中心,叶奕凡是第一次,没有任何前人经验可以借鉴。
会后,坂井发了个邮件给大家,把项目管理中,他认为有问题的地方,都列了一下,分为必须整改,和项目考虑是否整改两大部分。仔细一看,他的意见基本上很中肯,就按照这些意见,一条条的对应起来。
这些整改意见中,有一条后来叶奕凡认为是最关键的,直戳本质的意见,是提给小林和宫崎的,坂井认为项目存在一个大问题,直接会影响项目经理能否真正有效的管理项目。
问题的背景是,正常情况下,项目经理应该掌握所有项目员工的单价,和每个相关员工,在项目中需要投入的时间,这样,才能预估项目的总成本,时刻关注项目的成本会不会超。也就是成本管理,而成本管理,是项目的重中之中。
但这个项目里,叶奕凡却没有真正的管理项目成本。项目成本的管理方式是,叶奕凡每月把华夏员工总的工作时间,和下月的预计时间告诉宫崎,由宫崎来计算成本,进行管理。
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