采购供应进度控制
采购供应进度是指用料部门开始请购物料到物料进厂检验收货的时间进程。如果采购供应进度失控,将会导致物料供应的不配套,使请购的物料无法及时到位。
一、采购供应进度的构成
采购供应进度又称购备时间、购运时间或采购提前期,它包括:订单处理进度、供应商备货进度、运输交货进度及验收入库进度。
1.订单处理进度
订单处理进度包括订单准备进度、订单传递以及供应商处理订单的进度。
(1)订单准备
订单准备是指采购方寻找所需物料的相关信息并做出具体的订货决定。具体内容包括选择合适的供应商,了解物料的价格、性能、售后服务信息以及厂商的库存信息。
(2)订单传递
订单传递就是把订货信息从采购方传递到供应商处。订货信息传输方式主要包括三种:手工传输、电话传输、网络传输。其特点如下表所示:
订货信息方式及其特点
订货信息传输方式特点
手工传输传输速度慢,实施费用低,可靠性差,准确性低。
电话、传真传输传输速度中等,实施费用中等,可靠性一般,准确性一般。
网络传输传输速度快,投资高,运行成本低,可靠性好,准确性高。
(3)订单登录
订单登录是指将采购方订货信息转变为供应商订单的过程。包括:
①检查订货信息的准确性,如:订货编号、数量、规格、品种、价格等。
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