（3）潜在供应商评估

这一步骤至关重要。在审核团队方面，必要时可以邀请质量部门和工艺工程师一起参与，他们不仅会带来专业的知识与经验，共同审核的经历也会有助于公司内部的沟通和协调。在实地考察中，应该使用统一的评分卡进行评估，并着重对其管理体系进行审核，如作业指导书、质量记录等，要求面面俱到，不能遗漏。比较重要的有以下项目：

①销售合同评审。要求销售部门对每个合同进行评估，并确认是否可按时完成。

②供应商管理。要求建立许可供应商清单，并要有有效的控制程序。

③培训管理。对关键岗位人员有完善的培训考核制度，并有详细的记录。

④设备管理。对设备的维护和调整，要有完善的控制制度，并有完整的记录。

⑤计量管理。仪器的计量要有完整的传递体系，这是非常重要的。

（4）询价和报价

在供应商审核完成后，对合格供应商发出询价文件，一般包括图纸、规格、样品、数量、大致采购周期、要求交付日期等细节，并要求供应商在指定的日期内完成报价。在收到报价后，要对其条款仔细分析，对其中的疑问要彻底澄清，而且要求用书面方式作为记录，包括传真、电子邮件等。

接下来的工作就是报价分析。报价中包含有大量的信息，如果可能的话，要求供应商进行成本清单报价，要求其列出材料成本、人工、管理费用等，并将利润率明示。比较不同供应商的报价，就能对其合理性有初步的了解。

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