四、定点采购

定点采购一般是通过招标确定定点供应商，期限基本上是一年。在一年中，所确定的采购设备、货物和服务，按照日常提出的供货或服务需求，由定点供应商根据合同规定进行供货和服务，定期结算和支付。

1.定点采购的优点

定点采购的优点是工作量较轻，一次采购就获得长期供货和服务，容易操作，采购效率较高，支付也比较方便。

2.定点采购的缺点

第一，市场竞争力较差，一年只组织一次（如果一年组织几次，采购效率就受到很大影响），不容易引起广大潜在供应商的注意。加上市场经济条件下供应商优胜劣汰，变化频率很快，容易失去最佳的供应商。

第二，不容易控制价格的浮动，尤其是在市场经济活动中，价格是受价值规律控制的，其变化因素很多，不易掌握。

第三，供应商容易受利益驱动，一旦中标，就不再争取好的价格和好的服务，停留在招标时的水平上。

第四，由于企业采购量的不确定因素，当采购量长期低于投标预计量且有一定的幅度时，供应商的积极性就会受到挫折，就会影响到供货质量。

3.定点采购的适用范围

在采购办公耗材（比如办公用纸、各类办公设备耗材）、公务用车加油、车辆维修等一些日常采购重复次数较多但采购数量又较小，采购金额不大，而且在使用过程中必须保证连续供应和服务的，可以选择定点采购。因为这样可以保证供货和服务的稳定性和连续性，这一类采购的价格变化幅度又很小，市场的变化对采购效益影响也不大，而且其采购成本很低。所以采取定点采购是比较理想的。

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