任何一种分类都不会影响记账结果。记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月按自然数1、2、3、4、5……的顺序连续编号,1张记账凭证编1个号,不得跳号、重号。当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在装订记账凭证或月末时填写。如果一项经济业务需要编制两张或两张以上记账凭证时,可以采用“分数编号法”编号。月末,会计人员在最后一张记账凭证的编号旁边,注明“全”,表明本月编制的记账凭证到此结束。
(4)填写记账凭证的内容摘要
记账凭证内容摘要的填写应当符合下面三个要求:一是真实准确,即填写的内容必须与经济业务的内容和所附原始凭证的内容相符;二是简明扼要,即对经济业务内容的表述要准确;三是完整清楚,即对一项经济业务涉及两个以上(不包括两个)一级会计科目的,一般应根据经济业务和各个会计科目的特点分别填写。
(5)填写会计科目、编制会计分录
会计人员在对原始凭证的内容进行归类时,应当正确填写所涉及的会计科目(包括一级科目、子目或细目),会计科目应写全称,也可以用会计科目戳记代替书写,但是绝对不可以采用简写或者不写名称、只写编号的形式,也不能使用会计科目的统一编号代替会计科目的名称。
账户的对应关系要填写清楚。在填写会计科目时,一般一个科目只能同一个科目或几个科目相对应,不要几个科目和几个科目同时对应。不能把不同内容、不同类型的经济业务合并,这样容易造成账簿记录的错误,从而给会计人员的记账、算账工作带来诸多麻烦。但在某种特殊情况下,如果某项经济业务需要编制一套多借多贷的会计分录,为了集中反映该项经济业务的全貌,会计人员也可以采用多借多贷的账户对应关系,不必人为地将一项经济业务所涉及的会计科目分开。
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