深圳皇家地产集团每一个季度组织一次下属分公司一把手进行述职，目的就是要通过这种方式召集大家交流工作，推进各项事业进一步更好更快地发展。

述职报告会这种有效方式已经在深圳皇家地产集团坚持多年。实践证明，以这样的形式把各方诸侯聚集在一起共同研究磋商工作还是大有裨益的，的确解决了不少的问题和难点。

每一次的述职报告会，都是从上午九点开始，下午六点结束，集团方面大都安排一天的时间进行。

集团下属的十六个分公司的头头脑脑们每人限定述职发言的时间是15分钟。

华总裁为了掌握分公司一把手的履职情况，也为了更加清楚每一个分公司面临的困难和问题，述职报告会上，她是从来不允许大家照本宣科的。即使是述职报告会的材料，她也坚决不允许每一个分公司的领导让自己的秘书代劳。她需要的是原汁原味的一把手的亲力亲为。

分公司一把手们的述职报告材料在会前三天是要按照集团公司办公室的要求发一份电子邮件给华总裁的。一般情况下，述职报告会召开之前，华总裁原则上是不会客的。往往在这种时候，她会在办公室集中时间、集中精力审阅每一位分公司领导人的述职材料，并对每一份材料进行认真圈阅，对一些她认为十分重要的地方，她甚至还重点标记，必要时摘录进自己的工作日志本上。

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