投诉是旅客与铁路列车的沟通桥梁,投诉虽然会让旅客和列车班组之间产生不快,但是只要投诉处理得当,对列车来说能将坏事转化成好事。
首先,投诉可以帮助列车管理者发现服务与管理中存在的问题和不足,因为管理者一般会“当局者迷”,而看不到自身存在的问题,这些投诉旅客反而可以作到“旁观者清”,旅客的投诉为列车管理者提供了新的视角,真是应了那句话“最了解你弱点的人,大多时候不是你的朋友,而是你的对立者”;
其次旅客投诉能改善铁路列车和旅客的关系,换回自身声誉,根据调查,投诉处理得当,可以让大部分的列车投诉者变成忠诚的“铁粉”。
因为旅客列车服务的特殊性,旅客的投诉行为是很难完全避免的,列车应该积极应对,充分重视,充分利用旅客投诉来提高列车的服务质量和管理水平,同时能过解决投诉的问题,向旅客展示一个以人为本、负责任的中国铁路形象。
刘群所在的客运段对投诉工作相当重视。制定出了很多相关规定,在实际操作中要求:列车工作人员在工作中遇有旅客对工作产生不满、甚至于质疑时,要在向旅客做好解释的同时,迅速向列车长汇报,而列车长接报以后,必须第一时间赶到现场,向旅客做好解释说明工作,征求旅客意见,尽可能地将投诉问题消灭在现场,消灭在班组,这也是满足旅客话语权需求的一种体现,当场解决旅客的问题、疑惑是一件皆大欢喜的事。
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