何秋敏把邮件写好后,先发给叶奕凡,他仔细的看了一遍。
邮件是按1,2,3……很有条理的把事情的经过详细说明了一下,说明了本来要办长期的,为什么改成了短期手续,和飞绿国相关部门是怎么协商的,更关键的是,指出这个办法不是第一次,以前是有过先例的。
内容写的已经是很到位了,感觉也没什么需要改的,只是让她把其中几条的顺序换了一下,使之更能体现出一种层层推进的激昂情绪,让对方觉得不给员工报销简直是天理难容。
这个邮件发出去后,不到五分钟,财务的回信就到了,“这种情况,可以报,让部门以及人事经理确认一下总费用正确就可以了。”
当叶奕凡讲这个事例的时候,下面的人几乎都听入神了,情绪随着故事的进程而波动,因为大家都是做经理的,对这种事,都是感同身受。
当员工遇到这种情况时,如果和财务解释不清楚导致不能报销,作为经理会非常为难,怎么也不能让员工为工作而搭上私人的钱呐,必须要想办法解决。
但在这种大公司里,财务完全是个独立的部门,直接受总部管理。财务说违反规定不能报,就是找托马斯出面,也比较难办,这种事,谁遇到谁头疼。
所以当他讲到最后一句,“这种情况可以报”的时候,现场能听见,很多人都松了一口气,连冯本森的表情,也明显的放松了。如果员工的钱真的不能报销了,他作为直线的上级,也需要关注一下的,叶奕凡相当于把潜在的麻烦处理掉了。
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