软件系统有很多菜单，叶奕凡以前只用了前面两个的出入库功能，后面的几个，都是用于年末结转操作的，叶奕凡很仔细的看着田老师的操作，听着他的讲解，有问题直接就问，慢慢的弄明白了，这个年终的操作，实际上就做了两件事，

1，把去年一年的材料出入库的明细帐，以及每次操作后材料剩余数量提取出来，准备打印一年的帐目用。

2，然后把系统里的明细帐数据清空，再把各种材料及其相应的剩余数量添进去，标记为“上年结转”。

做了这两步在叶奕凡这边就算完事了，今年再开票的话，每一笔不论出库进库的数据，都会被一条条加入明细帐中，到年末再形成庞大的数据。

叶奕凡很擅长从一个复杂的事中归纳出关键信息，提炼出以上两点后，整个过程就很容易懂了，具体操作就更容易理解了，一理解，就很容易学会，如果不懂，只背步骤的话，那么稍微出现一点偏差，就会不知所措。

在这个过程里，叶奕凡最感兴趣的有一点，对于现在的人来说不算什么，但对于当时的非专业人员可不太多见，那就是服务器的概念。

从田老师这里明白了，三楼有一台没人用，但一直开着的电脑就是服务器，历年的财务，劳资，材料的数据都储存在那里。

田老师告诉了叶奕凡进入服务器的方法，IP地址及密码，怎么把服务器映射成一个盘符，然后就可以象操作普通硬盘那样操作服务器，然后把这边一年间帐目信息的数据文件，直接传到了数据库上。

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