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第1章 高级文秘岗位认知(1)

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本章学习重点:

了解高级文秘的工作职责和内容

明确高级文秘的岗位要求

主题词:高级文秘岗位描述岗位要求

第一节 高级文秘岗位描述

高级文秘虽不是一个技术含量很高的岗位,但要想做好却不是一件简单的事。也许,你是文秘科班出身,但并不意味着就能把文秘工作干好,因为学校里学到的知识并不一定与工作岗位完全符合。所以,作为高级文秘人员首先应该了解该岗位的工作职责及内容。

我们先来看几则企业招聘高级文秘时写的岗位要求:

实例

××集团企业高级文秘岗位描述

一、岗位职责

1·起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件。

2·负责公司的公文核校,保证公文质量。

3·协助承办公司总裁办公会议及公司领导主持的其他会议,准备会议文档资料,记录并整理会议纪要。

4·催办公司有关决议、决定及重大事项执行情况,及时报告相关信息。

5·执行公司综合性工作信息的收集整理、编辑并编发信息刊物。

6·收集、汇总、呈报公司总部各部门年度会议计划,协调相关部门承办公司办公自动化的开发设计、推广及应用工作。

7·承办公司领导日常事务,落实公司领导内外事务活动安排。

二、任职要求

1·中文、文秘等专业大学本科以上学历。

2·具有国家职业资格秘书高级证书或同等级证书。

3·两年以上相关工作经验,有保险公司经历或有集团公司总部经历者优先。

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