首先,应当把客户的意见 ( 难度很大的功能需求 ) 提交给公司,并给出自己的明确建议 ( 如不能实现 )。如自己的技术能力不够,可召开项目组会议,让项目组成员提出建议,再将会议纪要提交给公司高层,要求公司高层给出明确的应对方案。
其次,根据公司的决定,与客户探讨项目实施的可能性。如果客户固执己见,则需引入销售人员与客户进行沟通。继续关注原项目的进展,保证项目进度。
最后,销售部门与客户沟通的结果可能会对项目实施产生影响,故要保持与销售部门的沟通,并对可能的谈判结果对项目的影响作出评估及制订项目变更计划。
重要的是,作为项目经理,应保证项目范围的明确性,对客户超出原项目范围的需求应及时反馈给公司,根据公司决定再作出项目变更计划。没有必要就不明确的需求问题与客户长时间地争论,如果因此破坏了客户关系,那么项目的失败就为期不远了。
(4)调整心态,尽人事而听天命作为项目经理,遇到客户不满意这种情况司空见惯。若前期对客户有所承诺,首先应该尽最大的努力去实现承诺,例如 :向公司求援,要求公司增加相应的投入,等等。
如果尽了最大的努力也无法实现承诺,那么向客户提出来,越早越好,向客户建议更改需求或者采用替代方案。其中最重要的一点是要让客户明白,你已经就此问题作了最大的努力。
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